Guide pratique
Comment générer des attestations de formation depuis Excel ?
Vous pouvez transformer une liste de participants Excel en attestations PDF individuelles sans effectuer de copier-coller. Il suffit de préparer les colonnes utiles, d'exporter le fichier en CSV puis de vérifier un aperçu avant de télécharger le lot.
1. Préparez votre liste de participants
Une ligne doit correspondre à une personne. La première ligne contient les noms des colonnes. Vous pourrez ensuite associer chaque colonne au bon champ avant de générer les documents.
Prénom et nom du participant
Nom de la formation
Date de la formation
Nom de l'organisme
2. Exportez Excel ou Google Sheets au format CSV
AttestationExpress importe les fichiers CSV, pas les fichiers XLSX. Dans Excel ou Google Sheets, utilisez Fichier → Télécharger ou Exporter → CSV. Cette étape conserve les données nécessaires tout en produisant un fichier simple à vérifier.
3. Vérifiez les colonnes et l'aperçu PDF
Après l'import, contrôlez les premières lignes puis associez les colonnes au prénom, au nom, à la formation, à la date et à l'organisme. L'aperçu permet de repérer une erreur avant la génération complète.
4. Téléchargez un PDF par participant
Le générateur crée une attestation PDF par ligne et les regroupe dans une archive ZIP. Les noms de fichiers sont nettoyés automatiquement pour faciliter le classement. La version gratuite accepte jusqu'à 10 attestations par génération.
Prêt à tester avec votre fichier ?
Vos fichiers ne sont pas conservés durablement et aucun compte n'est nécessaire pour générer le premier lot.
Tester gratuitement