Alternative au publipostage
Publipostage Word pour attestations PDF : quand l'éviter ?
Le publipostage Word fonctionne, mais il demande de connecter un fichier Excel, de vérifier la fusion, puis de gérer les exports. Pour un lot simple d'attestations, un CSV peut suffire.
Publipostage Word ou CSV : comparaison rapide
| Étape | Publipostage Word | Génération CSV |
|---|---|---|
| Mise en place | Créer le modèle Word, insérer les champs, connecter Excel | Importer un CSV avec les colonnes nécessaires |
| Contrôle | Vérifier la fusion puis chaque document généré | Contrôler les lignes et un aperçu PDF avant le lot |
| Export | Exporter, séparer ou renommer les PDF selon le workflow | Télécharger directement une archive ZIP |
| Cas idéal | Modèle très spécifique avec mise en page avancée | Besoin ponctuel ou répétitif avec un modèle simple |
Quand choisir la génération CSV ?
Vous avez déjà une liste Excel
Le modèle d'attestation est simple
Vous voulez un PDF par participant
Vous voulez éviter le renommage manuel
Questions fréquentes
- Le publipostage Word est-il obligatoire ?
- Non. C'est une méthode possible, mais pas la seule. Si votre modèle est simple, une génération depuis CSV peut être plus rapide.
- Peut-on obtenir un PDF par ligne Excel ?
- Oui. Avec AttestationExpress, chaque ligne du CSV devient un PDF individuel, puis tous les PDF sont regroupés dans un ZIP.
- Quand garder Word ?
- Gardez Word si vous devez maîtriser chaque détail graphique, utiliser une charte complexe ou modifier librement le document.